Para que um grupo de pessoas ou um time em prol de um objetivo seja integrado, primeiro devemos declarar quais são os papéis, habilidades e os interesses dos indivíduos que estarão juntos nessa empreitada. Feito isso, passamos pela conciliação dessas características, encaixando as peças do time para que tenham um melhor funcionamento e consequentemente, alcance seus resultados.
No artigo de hoje vamos falar sobre como integrar esse time através do propósito que os une utilizando o team canvas, respeitando as características individuais de seus membros e fazendo que a soma dessas características, habilidades e interesses levem a conquista de seus objetivos.
Portanto, se você se interessou pelo tema e mais ainda em entender e aplicar o tema canvas na prática para integração de um time, você está no lugar certo.
Esperamos que você aproveite a leitura e consiga refletir sobre como integrar seu time utilizando as reflexões ao longo deste artigo. Vamos lá? Continue com a gente!
Existem várias definições para um grupo de pessoas que tocam seus projetos e buscam seus objetivos. No Scrum como já vimos, chamam de time, no modelo Spotify é o squad ou podemos chamar simplesmente de equipes em nosso bom português. Aqui vamos tratar como time o conjunto de pessoas que possuem o mesmo objetivo e trabalharão em conjunto para atingir seus objetivos.
Para que funcione de forma integrada, um time deve antes de tudo, entender todo o seu potencial e suas deficiências. Assim, os membros poderão se apoiar mutuamente e extrair o que cada um pode realizar de melhor, dentro do contexto de seus desafios e objetivos.
Além das características comportamentais ou soft skills para entendermos melhor a forma de agir dos indivíduos, precisamos saber também dos hard skills, ou seja, quais são as habilidades técnicas de cada um que estão disponíveis para os trabalhos do time. Já observamos essa questão aqui em como analisar o comportamento em equipes inovadoras. Dessa forma, a comunicação do time é um ponto crucial para que as expectativas sejam alinhadas e que todos entendam exatamente seu papel em prol do objetivo do grupo. Para ajudar nesse alinhamento da declaração para colaborar com a integração, vamos utilizar o TEAM CANVAS.
Apresentando o Team Canvas
O Team Canvas é uma estrutura estratégica que ajuda os times a alinhar os projetos e se conectarem através de uma visão comum.Tem o objetivo de explicitar para todos do time as características individuais e o alinhamento entre todos os membros do grupo.
Ele possui dois formatos: A versão básica simplificada e uma versão completa com mais informações. É indicado para criar uma equipe de projeto, iniciar um projeto, receber novos membros em seus projetos e também para alinhamento e ajustes do time de projetos.
Versão básica do Team Canvas
Nessa versão simplificada, conforme a figura acima, os membros responderão cada um dos blocos apresentados, com o objetivo de se conhecerem melhor e alinhar seu propósito.
Exemplo do Canvas do time Meliva:
- Propósito: O que nos une e qual a razão de estarmos juntos? Porque estamos fazendo e onde queremos chegar?
Salvar as empresas da obsolescência, ajudando as pessoas da empresa a se transformarem em experts em Estratégia, Agilidade e Inovação.
- Metas: O que você como grupo, realmente quer alcançar? Qual é o nosso principal objetivo que deve ser viável, mensurável e delimitado na linha do tempo?
Criar uma Plataforma de Educação Corporativa Gamificada para difundir a Estratégia, Agilidade e Inovação nas empresas e atingir pelo menos 100 empresas até dezembro de 2021.
- Papéis e habilidades: Quem são as pessoas do time? Quais são os papéis que temos no time? Como somos chamados como um time?
Vandré Sales – CEO, Marsal Melo – CTO, Messias Reis – CPO e Paolo Petrelli – CMO
- Valores: O que defendemos? Quais são os princípios orientadores? Quais são os valores comuns que queremos para nosso time?
Estar pronto para mudança, Focar na inovação, Ter comportamento de agilidade, Valorizar a resiliência, Ter paixão pelo que faz, Ser transparente nas palavras, Comprometimento com a equipe e Exercitar a empatia.
- Papéis e atividades: Quais são as regras que queremos introduzir depois de fazer esse canvas? Como nos comunicamos e mantemos todos atualizados? Como tomamos decisões? Como executaremos e avaliaremos o que fazemos?
Desenvolvimento de conteúdo em Sprints de 2 semanas, Reuniões diárias vias google meet de 15 minutos, Atualização das entregas na planilha de conteúdo Planejado no google drive, 2 reuniões de estratégia de 1 hora por semana, fora do horário de expediente (8:00 às 18:00 h) e as deliberações precisam de maioria de pelo menos 3 votos do time.
Essa experiência pode ser ampliada pelo time utilizando o team canvas em sua versão completa, onde podemos explorar mais características do time e manter a integração individual de seus membros.
Versão completa do Team Canvas
Para realizar a atividade de integração do time através do team canvas, deve ser feita uma introdução para que todos os membros possam entender melhor as metas, funções e os valores de seu time. Existem os campos onde os membros devem concordar, são: Pessoas e papéis, Objetivos comuns, Propósito, Valores e também Regras e Atividades. Notem que esses campos são exatamente os campos já destacados no team canvas básico.
O restante dos campos podem ser preenchidos individualmente, sem a necessidade específica de todos estarem de acordo.
Veja o exemplo do canvas nessa versão completa, serão destacados apenas os campos que faltam para completar e mais uma vez, vamos seguir com o exemplo da Meliva:
- Objetivos Pessoais: Quais são os nossos objetivos pessoais individuais para este projeto? Existem agendas pessoais que queremos abrir?
Passar pela experiência de criar uma Startup, Revolucionar o mercado de educação corporativa, Me desenvolver numa função executiva, Aplicar todo meu conhecimento adquirido ao longo da
carreira, Escalar o negócio, Atingir o máximo de pessoas com um conhecimento que pode revolucionar o mercado.
- Forças e Oportunidades: Quais são as habilidades que temos na equipe que nos ajudarão a alcançar nossos objetivos? Quais são as nossas habilidades interpessoais? No que somos bons, individualmente e em equipe?
Dedicação, Resiliência, Amor ao aprendizado, Capacidade de adaptação, Senso de urgência, Engajamento e Integração do time, Pensamento crítico, Experiência, Trabalhamos bem em grupo e Características técnicas complementares.
- Fraquezas e riscos: Quais são as fraquezas que temos individualmente e em equipe? O que os membros do time devem saber sobre nós? Quais são alguns dos obstáculos que provavelmente teremos pela frente?
Desenvolvimento de outras atividades em paralelo, Concorrência de atenção para outros projetos, Ideias conflitantes e Desalinhamento de comunicação
- Desejos e Expectativas: O que cada membro precisa para ter sucesso? Como o time poderia ajudar cada membro com suas necessidades?
Comunicação estruturada do time, Repasse de conhecimento e treinamento entre os membros, Confiança nas entregas planejadas e Manter ambiente leve e com respeito.
É importante entender que o exercício de realizar essas reflexões através do Team Canvas cria o contexto para o time, fazendo sua integração e alinhamento. Não é objetivo desse exercício discutir conteúdo de projeto, queremos entender apenas os “Por quês” que juntam os membros em prol de um propósito e como funcionarão para realizarem suas entregas em prol desse objetivo. Assim, declarando de forma individual e coletiva os campos do team canvas, conseguiremos um nível de integração onde saberemos o que podemos esperar de cada um, bem como, a maneira pela qual nos comportaremos frente aos nossos desafios.
No artigo de hoje, refletimos e vimos uma forma prática de como integrar um time utilizando a ferramenta team canvas. Entendemos a importância de declarar os objetivos, características e habilidades pessoais em prol do que faremos em grupo.
Além disso, entendemos o quanto é importante e necessário que o time esteja ciente de suas forças, fraquezas e expectativas, para que funcionem e pensem realmente como um time integrado e todos tenham o mesmo propósito.
Por enquanto ficamos por aqui, um grande abraço e até a próxima!
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Sócio-diretor da Mundo de Projetos e co-fundador da Meliva.
Professor de pós-graduação em agilidade e projetos.
Mestre em inovação corporativa.
Coordenador de MBAs IPOG
