Meliva | Crie textos, vozes e vídeos por IA
  • Home
  • Experimente
  • Conteúdos
  • Blog
  • Entrar
  • Inteligência Artificial
  • Menu Menu
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
Agilidade

Sprints: o que são e como podemos defini-las?

Imagine aquele momento em que você e o seu time despejam todo o potencial para realizar a melhor entrega possível dentro de um período em um projeto. Apresento-lhes as Sprints!  

No artigo de hoje, vamos falar sobre o conceito de uma Sprint dentro das metodologias ágeis e em especial no Scrum. Além disso, trataremos de sua importância para a cadência das atividades de um projeto, criando condições para uma constante geração e entrega de valor. 

Assim, se você se interessou pelo tema e gostaria de entender como aplicar o conceito de Sprint em seus projetos para manter a cadência de suas entregas, você está no lugar certo. 

Esperamos que você aproveite a leitura e consiga refletir sobre como utilizar as Sprints para entregas rápidas e sucessivas de valor em seus projetos. Vamos juntos, continue com a gente! 

O que são Sprints? 

Uma Sprint é uma corrida, um tempo curto onde se entrega aquilo que foi produzido de valor. Nos esportes, como o atletismo, é muito comum que, no final de uma prova de média e longa distância, os atletas reúnam todas suas forças para realizar um Sprint final para alcançar seu objetivo. 

Já nas provas de curta distância, como os 100 metros rasos, os atletas despejam de imediato toda a energia e potência necessárias para a prova, que nesse sentido é a essência de uma Sprint. Como acontece no exemplo do grande campeão e recordista Usain Bolt, completando sua prova em 9.58 segundos de duração. 

spritns

Sprints são o coração do Scrum, é onde tudo o que foi planejado acontece num período fixo, por meio dos times auto-organizados e autogerenciados entregando valor num espaço de tempo determinado. Elas permitem previsibilidade e através da inspeção e adaptação e mostram o progresso em direção à meta que foi estabelecida para o período. 

Através das entregas rápidas e sucessivas de valor, os riscos são mitigados, é realizado um ciclo de aprendizagem e as partes interessadas se engajam no projeto. A Sprint é uma espécie de contêiner para que aconteça os eventos os as seguintes cerimônias: 

  • Planejamento da Sprint 
  • Reuniões diárias 
  • Revisão da Sprint 
  • Retrospectiva da Sprint 

Para que uma Sprint seja bem-sucedida é muito importante que ela seja protegida. Dessa forma, não devem ser realizadas mudanças que coloquem em risco sua meta, não deverá ser alterada a qualidade das entregas e, quando for necessário refinar ou esclarecer o seus backlog, as negociações devem ser realizadas com o Dono do Produto, que deve possuir o discernimento necessário para priorizar e esclarecer as demandas. 

Uma Sprint acontece num período que geralmente varia entre 2 e 4 semanas. Quando a Sprint é muito curta, corre-se o risco do microgerenciamento, não tendo tempo suficiente para realizar entregas relevantes. Por outro lado, quando o horizonte é muito longo, a Sprint pode se tornar inválida por conta das mudanças ou aumentar de sobremaneira os riscos de suas entregas. 

Ao longo de uma Sprint, podemos utilizar várias práticas para medir e prever o progresso das atividades. Gráficos como burn-down ou burn-up são muito importantes juntamente com o empirismo, ou aprendizado do time, para que se mantenha a Sprint no curso de acordo com o plano estabelecido. 

Planejamento da Sprint

No planejamento da Sprint, o Time Scrum separa a parte do backlog que será realizada neste período de tempo, que tem um timebox de no máximo 8 horas para sprints de 1 mês ou quatro semanas. Os itens do backlog a ser entregues devem ser priorizados pelo Dono do Produto, observando o que gera mais valor para o cliente. O Scrum Master tem o papel fundamental de organizar o processo de planejamento, inclusive convidando outros integrantes além do time caso seja necessário esclarecimentos ou conselhos sobre as entregas. 

O planejamento deve possuir os seguintes tópicos: 

  • Porque a Sprint é valiosa 
  • O que pode ser feito nessa Sprint 
  • Como o trabalho escolhido pode ser realizado 

A definição do valor da Sprint deve ser proposta pelo Dono do Produto, entendendo o que pode ser acrescentado ao produto ou serviço que está sendo produzido no projeto. Dessa forma, o time seleciona os itens do backlog que serão realizados e, em seguida, esses itens são decompostos em trabalhos menores, que devem caber no máximo em um único dia. 

O resultado do planejamento é um backlog da Sprint que contém a meta da Sprint, os itens do backlog selecionados para a Sprint e plano ou forma de entregá-los. 

sprints

Durante uma Sprint

Para que se tenha visibilidade no processo, as sprints possuem os artefatos que, por sua vez, possuem seus respectivos compromissos: 

  • Backlog da Sprint: meta a ser alcançada na sprint 
  • Para os incrementos dos itens do backlog: definição de pronto 

Além disso, existem eventos ou cerimônias que são fundamentais para o bom andamento da sprint. Uma delas é a reunião diária, que atualiza o time sobre o que foi realizado diariamente. Ao final, existe a revisão das entregas realizadas pelo time, que é feita junto com ao cliente e, por fim, um momento exclusivo do time scrum, onde refletem sobre sua atuação e realizam os ajustes necessários.  

Sobre a reunião diária, a revisão e a retrospectiva da Sprint, detalharemos em nossos próximos artigos. 

No artigo de hoje, entendemos como funciona e para que serve uma Sprint e porque ela é fundamental no processo de entregas rápidas e sucessivas de valor. Além disso, apresentamos a estrutura e os seus objetivos. 

Vimos que a Sprint é o coração do Scrum e que dá a cadência necessária para realização de valor e das entregas do backlog do projeto. 

Por enquanto ficamos por aqui, um grande abraço e até a próxima!

Quer saber mais sobre estratégia, agilidade e inovação? Leia os artigos do blog da Meliva! Visite a nossa página de conteúdos gratuitos e baixe nossos e-books, canvas e templates. Ou, se preferir, ouça nosso podcast no Spotify.

Marsal Melo
Marsal Melo

Sócio-diretor da Mundo de Projetos e co-fundador da Meliva.
Professor de pós-graduação em agilidade e projetos.
Mestre em inovação corporativa.
Coordenador de MBAs IPOG

9 de setembro de 2021/por Marsal Melo
https://meliva.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Sprint-externa.png 524 780 Marsal Melo https://www.meliva.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Meliva-horizontal-roxo-laranja.png Marsal Melo2021-09-09 09:35:002021-09-14 09:15:18Sprints: o que são e como podemos defini-las?
Agilidade

Como realizar reuniões diárias nos projetos?

No artigo de hoje, vamos entender como realizar as reuniões diárias para condução dos projetos, como definir sua estrutura, organizar a participação do time e quais os objetivos que devem ser alcançados por meio dessa ação.

Como diz o provérbio Chinês: “Uma caminhada de mil léguas, sempre começa com o primeiro passo.”; e esse primeiro passo deverá sempre ser seguido de outro e de outro… Assim, a construção dos projetos acontece no dia a dia, com o engajamento da equipe em suas atividades diariamente.  

Se alinhar o dia a dia das suas atividades e do seu time é um desafio para você, e se gostaria de entender melhor como estruturar e realizar as reuniões diárias, você está no lugar certo. 

Esperamos que aproveite a leitura para organizar e ter o máximo de produtividade nas reuniões diárias em seus projetos. Vamos juntos, dia a dia, fique conosco! 

Por que realizar reuniões diárias? 

Em meio a tantos compromissos e reuniões, você pode estar pensando: por que eu devo realizar mais uma reunião? Pois bem, um dos grandes segredos do sucesso de um projeto é a constância das entregas. E, para que possamos garantir ritmo e uma cadência necessária para o projeto, precisamos que o time Scrum esteja sempre alinhado com suas atividades, sincronizando o que cada um está contribuindo para a meta da Sprint. 

Assim, a reunião diária tem um propósito de inspecionar o progresso em direção à meta das Sprints planejadas e, a partir da inspeção, realizar as adaptações necessárias ao backlog das Sprints para que se mantenha o resultado próximo ao trabalho planejado. Dessa forma, não será mais uma reunião no seu dia a dia, mas sim um momento importantíssimo para o encontro e alinhamento do time Scrum. 

A reunião diária possui também o objetivo de melhorar a comunicação e identificar os possíveis impedimentos, promovendo respostas rápidas para o bom andamento das Sprints. Em caso de impedimentos, o Scrum Master deve agir imediatamente, propondo soluções em momentos fora dessa reunião, tratando e resolvendo as questões identificadas. Importante ressaltar que esses impedimentos não devem ser discutidos na reunião, apenas são levantados para que o Scrum Master tome ciência e providencie as ações necessárias. 

A estrutura da reunião diária

Para que a reunião seja objetiva, todos os participantes devem responder às seguintes perguntas: 

  • O que foi feito desde a última reunião? (ontem) 
  • O que será realizado até a próxima reunião? (hoje) 
  • Existe algum impedimento? 

Dessa forma, os participantes devem comentar de forma sucinta os tópicos acima, se concentrando nas atividades da Sprint em execução, sem desviar o foco da meta do time. Outros assuntos que não contribuem com a meta devem ser cortados imediatamente pelo Scrum Master, que é o responsável por mediar e garantir que aconteça da melhor forma esse encontro do time. 

reuniões diárias

Planejamento da reunião diária

A reunião diária deve seguir o rito conforme apresentado e, para que se internalize como uma prática do time, deve ser agendada no melhor horário e local para o time. Em geral, são reuniões de 15 minutos onde é muito importante a disciplina de iniciar e começar as reuniões no horário, respeitando o Timebox estabelecido. Quando acontecem atrasos dos membros da equipe e esses passam despercebidos, o processo Scrum está correndo sérios riscos e o Scrum Master deve agir prontamente para que a disciplina seja mantida.  

Um dos princípios ágeis diz que a melhor forma de comunicação é uma boa conversa cara a cara, ou seja, quando se tem o aspecto visual fazemos uma conexão com os integrantes e muitas vezes temos uma percepção melhor do desenrolar da conversa. Dessa forma, as reuniões diárias podem ser realizadas de maneira on-line ou até de forma híbrida, com participantes presenciais e outros através da internet. No caso de reuniões com membros on-line, é fortemente recomendado o uso de câmeras para manter o princípio da agilidade e a integração com os demais participantes. 

Quando essa reunião for exclusivamente presencial, ela deve ser feita preferencialmente com os integrantes em pé, em local previamente combinado, de forma que as pessoas não relaxem e mantenham o compromisso do Timebox, fazendo o mais rápido possível o alinhamento necessário e proposto nessa reunião.  

Assim, como o próprio nome diz, essa reunião deve acontecer diariamente, mesmo que aconteça de forma mais rápida do que o previsto, o que pode ocorrer por conta do entrosamento e alinhamento do time. E, para que você e o seu time garantam a efetividade dessa reunião, lembre-se do que não pode acontecer nesse evento: 

  • Atrasos para iniciar a reunião 
  • Ultrapassar o tempo previsto 
  • Realizar conversas paralelas 
  • Perder tempo comentando o cotidiano fora do projeto 
  • Interromper os participantes quando estão falando 
  • Discutir solução de impedimentos levantados (isso é para ser feito em outra reunião de trabalho) 

E, para finalizar, em todas as reuniões e sobretudo nas diárias, lembre-se que a sinceridade deve sempre ser bem acompanhada de uma boa dose de empatia! 

No artigo de hoje, entendemos a estrutura e a importância das reuniões diárias nos projetos. Vimos que para manter a cadência e o alinhamento do time, os encontros diários são extremamente necessários para as Sprints.   

Além disso, entendemos que devemos planejar as reuniões diárias para que sejam efetivas, com agenda, local e formato bem definido.  

Por enquanto ficamos por aqui, um grande abraço e até a próxima!

Quer saber mais sobre estratégia, agilidade e inovação? Leia os artigos do blog da Meliva! Visite a nossa página de conteúdos gratuitos e baixe nossos e-books, canvas e templates. Ou, se preferir, ouça nosso podcast no Spotify.

Marsal Melo
Marsal Melo

Sócio-diretor da Mundo de Projetos e co-fundador da Meliva.
Professor de pós-graduação em agilidade e projetos.
Mestre em inovação corporativa.
Coordenador de MBAs IPOG

8 de setembro de 2021/por Marsal Melo
https://meliva.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Reunioes-externa-1.png 524 780 Marsal Melo https://www.meliva.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Meliva-horizontal-roxo-laranja.png Marsal Melo2021-09-08 09:37:002021-09-22 10:39:21Como realizar reuniões diárias nos projetos?
Página 9 de 16«‹7891011›»

Posts recentes

  • MDP: Como filtrar as soluções mais desejáveis
  • Como apresentar ideias inovadoras
  • Apresentando os resultados
  • Procedimentos de encerramento
  • Mantendo o engajamento do time

Categorias

  • Agilidade (31)
  • Artigos internos (2)
  • Estratégia (35)
  • Inovação (29)
  • Regras (1)
  • Sem categoria (10)
  • Tutoriais (10)

Nuvem de tags

Agilidade ajuste da solução business model canvas canvas como inovar desempenho design thinking entregas entrevista empática Equipes Estratégia food fun Gestão à vista inovação início e fim kanban market fit metas modelo de negócios negócio níveis de inovação objetivo objetivos Personas Planejamento plano de negócios processo processo de inovação Produto produto market fit Projeto projetos propósito resultados rotina Scrum squads startups startup unicórnio startup zebra Times tipos de inovação tipos de startups visibilidade

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Spotify

Sobre a Meliva

Crie conteúdos multimídia incríveis, em poucos minutos, usando o poder da inteligência artificial

Textos incríveis, locuções com voz natural, vídeos apresentados por avatares e imagens exclusivas. Em português, espanhol e inglês. Tudo gerado pela inteligência artificial mais poderosa do mundo.

Meliva Online

Hub Cerrado

R. do Parque, 135 – Jardim Atlântico

Goiânia – GO -Brazil, 74343-245

  • Home
  • Experimente
  • Conteúdos
  • Blog
  • Entrar
  • Inteligência Artificial
© Copyright | Meliva Online | Todos os direitos reservados
Scroll to top