O termo backlog refere-se a uma lista de tarefas a serem realizadas, geralmente em um projeto. A priorização do backlog é uma etapa importante do gerenciamento de projetos, pois ajuda a equipe a focar no que é mais importante para alcançar os objetivos do projeto. 

Na dinâmica do Scrum, a priorização do backlog é uma das atividades mais importantes para o time. Isso porque, através da priorização, o time consegue decidir qual será o próximo item a ser implementado, de acordo com o valor que ele trará para o produto.  

A priorização do backlog deve ser feita pelo Scrum Master e pelo product owner juntos, de forma que todos estejam alinhados com o objetivo do produto. Além disso, é importante que todos os itens do backlog sejam priorizados, de forma que o time saiba qual será o próximo passo a ser dado. 

Existem diversas maneiras de priorizar o backlog, e não há uma única solução certa. O método mais importante é encontrar o que funciona melhor para a sua equipe e para o seu projeto. 

Uma das maneiras mais populares de priorizar o backlog é usando a técnica de pontuação de MoSCoW, que divide as tarefas em quatro categorias: 

Must have (necessário): tarefas que devem ser realizadas para o projeto ter sucesso; 

Should have (recomendado): tarefas que não são essenciais para o sucesso do projeto, mas que são altamente desejáveis; 

Could have (pode ter): tarefas que seriam úteis, mas que não são essenciais; 

Won’t have (não vai ter): tarefas que não são desejáveis ou que não podem ser realizadas no momento. 

Outro método popular é a matriz de priorização de Eisenhower, que classifica as tarefas em quatro quadrantes: 

Quadrante 1: tarefas que são importantes e urgentes; 

Quadrante 2: tarefas que são importantes, mas não urgentes; 

Quadrante 3: tarefas que são urgentes, mas não importantes; 

Quadrante 4: tarefas que não são importantes nem urgentes. 

Qualquer que seja o método escolhido, a priorização do backlog é uma etapa importante para o gerenciamento de projetos e deve ser feita com cuidado para que o time tome as decisões corretas para focar nas entregas que gerar mais valor para o cliente.

Marsal Melo

Sócio-diretor da Mundo de Projetos e co-fundador da Meliva.
Professor de pós-graduação em agilidade e projetos.
Mestre em inovação corporativa.
Coordenador de MBAs IPOG